Forberedelse til tilsyn og revisjon

Erfaring viser at følgende ofte er årsak til avvik:

• Risikovurdering er utdatert eller mangler dokumentasjon
• Roller og ansvar er uklart definert
• Tiltak er gjennomført, men ikke sporbare
• Ledelsen mottar ikke strukturert rapportering
• Forbedringsarbeid er ikke systematisert

Teknologien kan være tilfredsstillende – men styringen mangler sammenheng.

Proaktiv forberedelse gir kontroll

God tilsynsforberedelse handler ikke om å skrive dokumenter raskt før tilsynet kommer. Det handler om å etablere struktur i forkant.

Sodvin gjennomfører modenhetsvurderinger og gap-analyser før tilsyn. Deretter hjelper vi med å lukke avvik, strukturere dokumentasjon og etablere rapporteringsrutiner som gir ledelsen oversikt.

Når tilsyn gjennomføres med et fungerende styringssystem i bunn, blir det ikke en stressfaktor – men en bekreftelse på at virksomheten har kontroll.

 Tilsyn skal bekrefte kontroll – ikke avdekke fravær av den.